Yazılım Envanter Yönetimi
İşletmenizin halihazırda kullandığı yazılımın envanterini çıkarmak, BT altyapınızı net bir şekilde görselleştirmenize ve bu alandaki yatırımınızı optimize etmenize olanak tanır. Sunduğumuz tavsiyelerle lisansları bu bağlamda değerlendiriyor ve yıllık BT bütçelerinizi planlamanıza yardımcı oluyoruz. Bu çalışmalarla yapılacak yatırımların yeterli ve gerekli miktarda olmasını sağlıyor ve öngörülemeyen maliyet riskini en aza indiriyoruz.Yazılım Envanter Yönetimi Nedir?
Yazılım Envanter Yönetimi (İngilizce olarak “Software Asset Management (SAM)”); bir kuruluştaki yazılım envanterlerinin yaşam döngüsünün etkin bir şekilde yönetilmesi, kontrol edilmesi ve korunması için gereken süreçleri ifade eder. Yazılım Envanter Yönetimi aynı zamanda Yazılım Varlık Yönetimi olarak da bilinmektedir.
Yazılım envanter yönetimi bir iş uygulamasıdır ve bir süreci içerir. Firmalar teknolojiyle uyumlu hareket ettiğinde bu süreç başarılı oluyor. SAM aynı zamanda multidisipliner bir uygulamadır. Bu da BT, finans ve insan kaynakları gibi departmanlar arasında iş birliğini gerektiriyor.
Yazılım Envanter Yönetimi (SAM) Ne Değildir?
Yazılım envanter yönetimi (SAM), hemen uygulayıp sonuç alabileceğiniz bir süreç değildir. Birçok kuruluş bu süreci tek bir çalışanın yönetebileceği basit bir süreç olarak görüyor. Ancak etkin yazılım envanter yönetimi tek kişiyle değil, doğru kişiler, doğru teknoloji ve süreçlerin uyumu ile yapılabilir. Bunun denetimle ya da BT ile ilgili olduğu düşüncesi de yanlış.
Yazılım Envanter Yönetiminin Faydaları Nelerdir?
Yazılım Envanter Yönetimi’nin önemini açıklamaya sunmuş olduğu bazı temel faydaları sıralayarak başlayabiliriz:
- Risk faktörünü azaltır: Toplanan veriler sayesinde şirketlerin risklerini belirlemesine, hatalı veya desteklenmeyen yazılımların bulunmasına, güncelleme gerektiren yazılımların tespit edilmesine yardımcı olur. Veri kaybı riskini en aza indirmek için desteklenmeyen teknolojiler kontrol altına alınır. Başarılı bir Yazılım Envanter Yönetimi ile şirketiniz her türlü mali zarar ve yükümlülüklerden kurtulacaktır.
- Tasarruf yapmanızı sağlar: Başarılı bir Yazılım Envanter Yönetimi tasarruf yapmanızı sağlayarak yeniden kullanabileceğiniz uygulamaları sizin için fırsata dönüştürür. Böylelikle gereğinden daha fazla bütçe ayırmamış olursunuz. Lisans indirimleri sağlayarak ve sahte satın alımları engelleyerek tasarrufunuza destek olur. Yazılım sayısını optimize ederek lisans maliyetlerinin dışında altyapı, bakım ve yönetim maliyetlerinin de azalmasını sağlar. Bütçelemeyi ve fatura ödemelerini de kolaylaştırır.
- Yatırımlarınızı yükseltir: Doğru bir Yazılım Envanter Yönetimi size sahip olduğunuz olanaklardan en iyi şekilde yararlanabilme fırsatı sunar. Bu sayede yatırımlarınızı yükseltebilirsiniz.
Yazılım envanter yönetimi, mevcut müşterilerinizden gelir elde etmenize yardımcı olacak yaratıcı fikirlerin üretilmesinde önemli bir rol oynar. Bu, denetimlerden kaynaklanan aksama süresini azaltır. Ayrıca gelecekteki yazılım ihtiyaçlarını geliştirmek için geçmiş kullanım verileri analiz edilir.
Yazılım Envanter Yönetiminde Yapılan Yaygın Hatalar
- - Yazılım Envanter Yönetimi sürecini planlarken gerçekçi olmayan hedefler belirlemek
- - Bir yol haritası çizmemek
- - Mevcut durum tespiti yapmamak
- - Tüm süreci yönetecek tek bir araç beklemek
Yazılım Envanter Yönetiminde Süreç Nasıl İşler?
Yazılım envanter yönetimi süreci iş ihtiyaçlarınıza göre gelişir. İşletmenizin olgunluk düzeyi de belirlenerek daha kesin planlar geliştirilir. Böylece hizmetlerinizi, elinizdeki imkanlara göre optimize etmeye yönelik çalışmalar yürütülür. Yazılım envanter yönetimi yazılımı, yazılım varlık yönetimi süreçlerini kolaylaştıran ve işletmelerin bunları tek bir platform üzerinden yönetmesine olanak tanıyan bir iş çözümüdür.
Yazılım Varlık Yönetimi aracı, varlık yaşam döngüsünü, takibini, denetimini vb. gerçekleştiren bir araçtır. İşleri kolaylaştıran bir tür yazılımdır. Yazılımın varlık yönetimi aracı, varlıkları otomatik olarak kontrol eder ve işletmelerin iç verimliliği artırarak kar elde etmelerine yardımcı olur.